🧨 Cuanto Tiempo Se Debe Guardar La Documentacion De Una Empresa

La durée de conservation des documents d’entreprise est encadrée par la loi. Elle est en général comprise entre 1 à 10 ans, voire plus longtemps selon la valeur juridique du document. En tant que professionnel, vous devez conserver vos documents à trois titres : En cas de contrôle de l’administration fiscale, de l’Urssaf ou de l Contables. Todos los documentos contables tienen que ser custodiados por tu empresa durante 6 años, tras el último asiento realizado en los libros de contabilidad. Los libros oficiales de tu empresa es donde realizas toda la contabilidad, las cuentas anuales firmadas, las copias de seguridad electrónicas o los contratos a largo plazo, aunque De acuerdo con el artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo, establece que como patrón es obligación conservar todo documento relacionado con el término de una relación laboral. · En materia laboral, se deberá de conservar todo aquel documento que acredite que se mantuvo una relación laboral, como lo es: contratos individuales, recibos de nómina, control de asistencia, etc., por todo Durante 6 años, mientras estén vigentes los plazos de prescripción, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 200 del Código Tributario, salvo en los casos que deba conservarse por un plazo mayor, como ocurre cuando las anotaciones y antecedentes contables puedan servir de base para la determinación de impuestos correspondientes a La custodia documental, o custodia de documentos, es el proceso a través del cual se almacenan y organizan los documentos que genera o recibe una empresa, sean estos físicos (en soporte papel) o digitales. Nos referimos a documentación de todo tipo, administrativa, financiera, contable, de recursos humanos, etc. En ese sentido, los expertos recomendaron guardar los documentos por siempre o, cuanto mínimo 10 años, ya sea de manera digital o física. Esto, con excepción de los relacionados con la pensión, en la medida en que este es un derecho que no prescribe y, además, los archivos pueden ser requeridos por entidades externas. Según la Se trata de los libros de contabilidad, correspondencia, documentación sobre la empresa y otros justificantes que hagan referencia al ámbito mercantil. El Código de Comercio establece un plazo obligatorio para conservarlos de unos 6 años. Documentos fiscales. Son los documentos referentes a impuestos y declaraciones. Un software de gestión documental es una herramienta que organiza, almacena y controla de manera eficiente y segura toda la información y documentación de una organización. Un sistema de gestión documental puede incluir las siguientes funciones: Almacenamiento de documentos: Un lugar centralizado para guardar y acceder a todos los La declaración de la renta debe conservarse durante cuatro años, así cono los documentos y justificantes. Si eres de los que se preguntan qué debes hacer con tu declaración de la renta una Si eres autónomo, es importante que sepas cuánto tiempo guardar los documentos de la empresa, porque la legislación impone una serie de obligaciones en esta materia y, de no cumplirlas, se te pueden imponer sanciones. Cuánto tiempo debemos guardar la documentación de una empresa Documentos laborales En un negocio se generan diferentes tipos de documentos y, […] Asimismo, las empresas no solo deben conservar toda su documentación mercantil durante seis años, sino que resulta muy recomendable guardar indefinidamente la siguiente documentación: Libros oficiales de contabilidad Cuentas anuales firmadas Contratos a largo plazo Copias de seguridad informática de registros contables Con todo esto, vemos que no existe una respuesta clara a nuestra pregunta, ya que dependiendo del tipo de documentación ésta se debe conservar más o menos tiempo, por lo que aconsejamos guardarla al menos 6 años, y tener especial cuidado con los aptos médicas de los trabajadores con riesgos especiales. Por ejemplo, las facturas, las cuentas por cobrar, las declaraciones de impuestos, entre otros. Es recomendable que se mantengan en el archivo muerto por espacio de 6 a 8 años según su prioridad. En realidad, la retención del archivo muerto siempre va a depender de su relevancia. En términos generales y en promedio, estos deben permanecer Impuestos y servicios. Por consejo de la Dirección de Defensa del Consumidor de Córdoba, las facturas de pago de servicios, de tasas municipales, los impuestos provinciales o nacionales deben conservarse durante cinco años desde la fecha de pago, al igual que las de patentes. Luego de ese tiempo, las deudas fiscales prescriben. Te ayudamos a cada empresa que colabora con nosotros a organizar y documentar todo el proceso formativo según establece la normativa. La documentación de la formación continua bonificada que justifica la realización de la formación programada por las empresas, está formada por: El cartel del curso. (Modalidad presencial). 2i3yL.

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